Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô: Quy định, chi phí & lưu ý

Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô hiện nay cần tuân thủ theo các quy định mới nhất của pháp luật để đảm bảo không gặp phải rắc rối pháp lý. Bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục khi muốn thay đổi màu sơn cho xe ô tô, giúp bạn hiểu rõ từ hồ sơ chuẩn bị đến các khoản lệ phí, thời gian xử lý thủ tục.

Các quy trình làm thủ tục đổi màu sơn xe ô tô

Khi muốn thay đổi màu sơn của xe ô tô, bạn cần thực hiện theo các bước quy định trong Thông tư 24/2023/TT-BCA. Dưới đây là các bước chi tiết để giúp bạn hoàn thành thủ tục đổi màu sơn:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Để thực hiện thủ tục đổi màu sơn xe ô tô, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy khai đăng ký xe: Khai báo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia (Mẫu ĐKX12).
• Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà-vẹt gốc): Đang sử dụng.
• Giấy tờ tùy thân chủ xe: Căn cước công dân (CCCD) gắn chip/Hộ chiếu bản gốc (xuất trình khi nộp hồ sơ). Nếu là xe doanh nghiệp cần thêm Giấy giới thiệu và CCCD của người đến làm thủ tục.
• Cà số khung, số máy: Chuẩn bị sẵn 02 bản cà số khung, số máy của xe.

Lưu ý: Hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối.

Bước 2: Khai báo online và nộp hồ sơ xin đổi màu sơn

• Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an -> Tìm mục “Cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký xe” -> Chọn lý do “Thay đổi màu sơn”.
• Điền thông tin, chọn cơ quan xử lý (Phòng CSGT Công an Tỉnh/Thành phố hoặc Công an Quận/Huyện/Thị xã nơi quản lý hồ sơ xe) và lấy mã hồ sơ trực tuyến.

Bước 3: Thi công sơn/dán đổi màu xe tại garage

Sau khi hoàn tất đăng ký khai báo, bạn đưa xe đến các xưởng sơn/dán decal chuyên nghiệp để thực hiện thi công màu sơn mới theo đúng ý định đã đăng ký.

Bước 4: Mang xe đến cơ quan đăng ký kiểm tra & nhận giấy hẹn

• Đưa xe đã đổi màu sơn mới cùng bộ hồ sơ bản cứng đến trụ sở Phòng CSGT hoặc Công an cấp quận/huyện.
• Cán bộ CSGT sẽ kiểm tra thực tế xe (đối chiếu số khung, số máy, màu sơn mới với thông tin khai báo).
• Nộp lại Cà-vẹt xe cũ, đóng lệ phí hành chính và nhận Giấy hẹn trả kết quả.

Bước 5: Nhận Giấy đăng ký xe (Cà-vẹt) mới

Đến ngày hẹn trên giấy (thường từ 1 – 2 ngày làm việc), chủ xe mang theo CCCD và Giấy hẹn đến nhận lại Giấy chứng nhận đăng ký xe mới đã cập nhật đúng màu sơn mới.

Bước 6: Sơn lại xe tại gara

Sau khi đã hoàn tất thủ tục và nhận được giấy hẹn, bạn có thể đưa xe đến gara uy tín để tiến hành sơn lại màu đã đăng ký.

Lưu ý rằng, bạn chỉ được phép sơn lại xe sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký xe mới từ cơ quan chức năng. Điều này đảm bảo rằng việc thay đổi màu sơn đã được thực hiện hợp pháp.

Quy định pháp lý về việc đổi màu sơn xe ô tô

Màu sơn xe ô tô là đặc điểm nhận dạng quan trọng được ghi nhận rõ trên Cà-vẹt (Giấy chứng nhận đăng ký xe). Do đó, mọi hành vi tự ý sơn lại toàn bộ thân vỏ hoặc dán decal (wrap) làm thay đổi màu sắc chủ đạo của xe mà chưa đăng ký cấp đổi lại cà-vẹt đều bị coi là vi phạm pháp luật.

Mức xử phạt hành chính khi tự ý đổi màu sơn ô tô (Nghị định 100/2019/NĐ-CP & Nghị định 168/2024/NĐ-CP):

• Chủ xe cá nhân: Phạt tiền từ 2.000.000 VNĐ – 4.000.000 VNĐ.
• Chủ xe là tổ chức/doanh nghiệp: Phạt tiền từ 4.000.000 VNĐ – 8.000.000 VNĐ.
• Biện pháp khắc phục: Buộc phải khôi phục lại màu sơn nguyên bản ghi trên Giấy đăng ký xe.

Tổng chi phí đổi màu sơn xe ô tô là bao nhiêu?

Tổng chi phí để hoàn thành việc đổi màu sơn xe ô tô bao gồm Lệ phí thủ tục hành chính và Chi phí thi công sơn/dán tại garage:

>>> Bài viết liên quan: Sơn lại xe ô tô bị xước bao nhiêu tiền?

Lưu ý khi làm thủ tục đổi màu xe ô tô

Việc thay đổi màu sơn xe ô tô không chỉ đơn thuần là thay đổi diện mạo bên ngoài mà còn liên quan đến các thủ tục pháp lý. Do đó, để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Không tự ý thay đổi màu sơn trước khi đăng ký: Theo quy định của Nghị định 100/2019/NĐ-CP, việc tự ý thay đổi màu sơn xe mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép sẽ bị phạt hành chính với mức phạt từ 2 triệu đến 8 triệu đồng đối với cá nhân và từ 4 triệu đến 16 triệu đồng đối với tổ chức. Vì vậy, trước khi tiến hành sơn xe, bạn bắt buộc phải hoàn thành thủ tục đăng ký đổi màu sơn tại cơ quan đăng ký xe (thường là Phòng CSGT cấp tỉnh/thành phố).
• Chọn màu sơn hợp lý: Màu sơn xe không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với màu sơn của các phương tiện ưu tiên như xe cứu hỏa (đỏ), xe cấp cứu (trắng, đỏ), xe cảnh sát (trắng, xanh dương). Việc này nhằm tránh gây ảnh hưởng đến việc nhận diện và ưu tiên các phương tiện này khi tham gia giao thông.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Hồ sơ đăng ký đổi màu sơn thường bao gồm: Tờ khai đăng ký xe (theo mẫu quy định), giấy tờ tùy thân của chủ xe (CMND/CCCD, hộ khẩu), giấy đăng ký xe hiện tại và giấy chứng nhận kiểm định xe.
• Chọn gara uy tín để sơn xe: Việc lựa chọn một gara/xưởng sơn uy tín là rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí sửa chữa ô tô. Gara uy tín sẽ đảm bảo quá trình sơn được thực hiện đúng kỹ thuật, sử dụng sơn chất lượng tốt, giúp màu sơn bền đẹp, không bị phai màu nhanh chóng.
• Bảo dưỡng xe định kỳ: Để bảo vệ màu sơn mới và giữ cho xe luôn trong tình trạng tốt, bạn nên chăm sóc và bảo dưỡng xe định kỳ. Điều này bao gồm việc rửa xe thường xuyên, đánh bóng xe định kỳ và bảo vệ xe khỏi tác động của môi trường (ánh nắng mặt trời, mưa axit,…).

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục đổi màu sơn xe ô tô

Làm thủ tục đổi màu sơn xe ô tô ở đâu?

Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô cần thực hiện tại Phòng CSGT hoặc Đội CSGT đường bộ – đường sắt tại địa phương nơi xe đăng ký.

Làm thủ tục đổi màu ô tô có cần phải làm lại đăng ký xe không?

Có, bạn sẽ cần làm lại giấy đăng ký xe với thông tin màu sơn mới. Đây là một bước quan trọng trong quy trình.

Làm thủ tục đổi màu sơn xe có phải đóng tiền phạt nguội không?

Nếu xe chưa bị xử phạt vì vi phạm liên quan đến màu sơn, bạn không cần đóng tiền phạt nguội. Tuy nhiên, nếu có phạt, bạn cần thanh toán trước khi thực hiện thủ tục đổi màu sơn.

Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo quy định mới nhất năm 2025 không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự tuân thủ chính xác các bước quy trình để tránh rủi ro và các khoản phạt không đáng có. Hãy luôn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục tại các cơ quan chức năng đúng quy định.

Nếu bạn có nhu cầu mua phụ tùng ô tô cho các hãng xe sang của Đức, Anh, Nhật như Mercedes, Audi, BMW, Lexus, Bentley,… hãy liên hệ với Phụ Tùng Đức Anh qua số 0979722210 để được nhận tư vấn và báo giá ưu đãi nhất.